krewData×kintoneで仕事効率UP！ データ集計も自動化へ

kintoneは、非エンジニアでも業務アプリを作成でき、ビジネスプロセスを効率化できるクラウドサービスです。アプリのひな型である「サンプルアプリ」が用意されており、そのまま使うことも、設定を変更してカスタマイズすることもできます。

「krewData（クルーデータ）」は、kintoneの機能を拡張できる専用のプラグインです。プラグインとは、あるプログラムに機能を追加して使いやすくするためのソフトウェアのこと。
krewDataは、データの集計や可視化、自動処理など、kintoneの標準機能にはない能力を発揮するため、業務の効率化や生産性向上に欠かせないプラグインといえるのです。

そこで本記事では、krewDataの主要な機能や活用のメリットについて解説します。

kintoneをまだ使ったことがない人も理解できるよう、kintoneがどんなビジネスツールなのか、そしてkrewDataの製品性について簡単に紹介します。

kintoneは、ビジネス現場で使われるクラウド型の業務プラットフォームです。
データベース、スプレッドシート、カレンダー、ファイル管理、メッセージ機能など、ビジネスシーンで必要とされる機能をひとつにまとめて提供しています。
さらにkintoneは、手軽に機能を拡張できるなどカスタマイズが可能なため、様々な組織のビジネスにフィットするビジネスツールといえます。

kintoneの使い方や基本機能については、下記記事にて詳細を解説していますので、併せてご覧ください。
▼kintoneの基本機能や使い方を紹介

kintoneに関するお役立ち資料や導入事例をご用意しております。ぜひダウンロードしてご確認ください。
kintoneのお役立ち資料

メシウス社が提供するkrewDataは、脱Excelを実現する高機能プラグインkrewシリーズのひとつで、他に「krewSheet」「krewDashboard」があります。

データ集計に力を発揮する機能性で、大量のデータ処理や集計作業の自動化を実現します。手作業で行っていた集計作業の自動化だけでなく、kintoneアプリ間をまたいだ集計が可能なため、多くの組織で導入されています。
例えば、予算・実績・予実をそれぞれ別のアプリで管理している場合、月ごとの集計を表示する際にkrewDataが役立ちます。

krewDataがあれば、kintoneに連携したデータの収集から分析、集計まで一気通貫で行えるようになるのです。その他、kintone同様にプログラミングの知識がなくても利用が容易であることも特長です。初心者でも使いやすいインターフェースを備えているため、kintoneユーザーであれば誰でも手軽に活用し始められます。

kintoneのアプリ間連携について、下記記事にて詳細を解説しています。
▼kintoneのアプリ間連携を活用して業務効率化を実現しよう

kintoneは、ビジネスで必要とされる様々な機能を持つクラウドサービスですが、データ集計・分析に関しては基本的な機能しか備えていません。

しかし、krewDataには高度な自動集計機能があるため、kintoneをより強力なビジネスツールに変えることができるのです。
そこで、具体的にkrewDataで実現できることを紹介します。

• 大量データの自動集計
  krewDataでは大量データを自動的に集計できます。
  例えば、月次の売り上げデータを自動的に集計し、グラフ化もできるため、業績レポートの提出に時間がかかりません。
• データ収集・分析の省力化
  krewDataは、kintone上に保存されているデータを自動的に収集し、分析整理できます。また、定期的にデータを自動更新もできるため、同じ作業を繰り返す必要がなくなり、業務を効率化させます。
• 複雑なデータ分析
  kintoneの標準機能では難しかった複雑なデータ分析が可能になります。例えば、複数のテーブルをクロス集計して、独自の指標を作り出すこともできるのです。
• レコード活用が自在に
  kintone上のレコード（アプリの各フィールドに入力したデータが一つにまとめられたもの）を自在に活用できます。例えば、レコードの値ごとに、別のフィールドに値を自動的にセットすることも可能です。

krewDataの主な機能には、データ集計の他、データの可視化、外部データベースとの接続などがあり、kintoneの活用範囲を広げます。

ビジネスプロセスの改善や業務フローの効率化を図れます。それぞれについて詳しく紹介します。

krewDataは、各kintoneアプリ内にあるレコードを集計・加工するだけでなく、複数のkintoneアプリにまたがるデータを自動で集計・加工します。
kintoneアプリにはそれぞれに独立したデータが格納され、アプリ間をまたいだデータの集約はできません。しかし、krewDataを使えば、複数のkintoneアプリから必要な情報を自動収集し、1つのデータベースとしてまとめることが可能です。

例えば、営業チームが営業成績を管理するアプリと、製造チームが生産管理を行うアプリがあり、各アプリにはそれぞれのデータが格納されているとき、krewDataを使うことで両方のアプリから収集した情報の一元管理が可能になります。
情報の一元管理により、営業チームと製造チームでの情報共有が容易となり、ボトルネックの発見や、協力態勢の強化につながることが期待されます。

参照：kintoneサイト「krewData」の一部を引用し再編集
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/grapecity005.html

krewDataは、様々なデータソースとの連携機能を備えており、kintoneアプリと外部のデータベースやAPI（Application Programming Interface）といったデータソースとのデータ連携が可能です。

例えば、外部SaaS（サース、Software as a Service）や基幹システム、Excel業務で発生するデータもkintoneに連携可能なため、kintoneを組織のデータ共有・情報共有の基盤として活用できるようになります。

さらにkrewDataは、取得したデータをkintoneアプリへ自動的に反映させることも可能です。例えば、外部のデータベースから取得したデータをkintoneアプリ内のレコードに自動的に登録したり、kintoneアプリのデータを外部のデータベースに自動的に同期させたりできます。

krewDataには、kintoneアプリ上で実行可能なプラグイン機能があります。
これはkrewData上で独自の処理を実行したり、外部APIとの連携を行ったりできる機能です。

プラグイン機能は、カスタムフィールドの入力チェックやファイルのアップロード、外部サービスとの通信など、kintoneの標準機能ではできないことを実現します。

krewDataには、kintoneアプリ上のデータを可視化する機能があり、より詳細なグラフの表示を可能とします。
このデータ可視化機能は、kintoneのデータを分析したり、ビジネスの意思決定に役立てたりできるため、非常に重要な機能といえるでしょう。

krewDataの可視化機能で次のようなことができます。

• グラフのカスタマイズ
  データの種類に応じて、様々な種類のグラフを表示。また、グラフの色やラベルなども自由にカスタマイズできます。
• ドリルダウン
  グラフ上でクリックすることで、詳細なデータを表示できます。
• スケジュールの表示
  グラフ上にもスケジュールを表示できます。

krewシリーズの製品はどれも、ライセンス単位はドメイン単位、ライセンス体系はサブスクリプションとなります。

krewDataには、「スケジュール実行プラン」と「リアルタイム実行プラン」の2つのプランがあり、どちらか一方、または両方のプランを利用できます。
それぞれのプランで集計処理ができる上限数などに違いがあるため、実際の業務に応じて検討してみましょう。

30日間のお試し期間が設けられています。まずはそちらを利用した上で導入を検討するとよいでしょう。
スケジュール実行プランの無料お試し申し込みはこちらから。
リアルタイム実行プランの無料お試し申し込みはこちらから。

「決まった時刻に集計・加工したい」「簡単に大量のデータを処理したい」といった事前に設定されたスケジュールで定期集計する必要がある場合、スケジュール実行プランがおすすめです。

月次・日次・時間単位や曜日で指定でき、また、月の最終日に設定することも可能です。予実管理や請求管理に活用できます。

kintoneでの予実管理・請求管理について、関連記事をご用意しております。
▼kintoneで予実管理！ 作成手順や活用方法をわかりやすく紹介
▼kintoneで請求書作成から管理ができる？ 活用ポイントを紹介

「アプリ操作と連動した処理行いたい」「アプリ操作のタイミングに応答してリアルタイム集計を行いたい」などの必要がある場合、リアルタイム実行プランがおすすめです。

発注管理や受注管理、またマスタアプリ更新時の自動反映などに活用できます。

参照：kintoneサイト「krewData」の一部を引用し再編集
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/grapecity005.html

kintoneの標準機能は、顧客管理やプロジェクト管理などの基本的な業務プロセスはカバーできますが、さらに業務効率化を進めるにはプラグインを利用することが有効です。

しかし、豊富にあるkintoneのプラグインの中から、適切な選択をするにはある程度の製品知識が必要です。業務効率化を進めたいものの、それほど知識がないという方も多いでしょう。

そんなとき、サイボウズ社公認のパートナー企業が頼りになります。サイボウズ社の公認パートナー企業であるテクバンは、kintoneのカスタマイズにも詳しく、組織のニーズに合わせたご提案が可能です。kintoneでお困りの際はぜひ一度お問い合わせください。
krewData導入支援

kintoneオフィシャルパートナーについて、下記記事にて詳細を解説しています。
▼kintoneのパートナー企業を活用してみよう！

kintoneの機能を拡張できる専用のプラグインであるkrewDataの基礎知識から主な機能、活用メリットについてご紹介しました。
kintoneを十分に使いこなすためには、一定の機能拡張やプラグインの導入も必要です。

データ集計業務に課題を抱えているなら、krewDataはおすすめのプラグインです。krewDataのデータ集計機能によって、kintoneの標準機能ではできないデータ集計の自動化や高度な分析、そしてグラフや表などで可視化もできます。
kintoneの性能をアップさせ、生産性を向上させるためにkrewDataの導入を検討してはいかがでしょうか。

kintoneのプラグイン開発に関する記事もご用意しております。ぜひご覧ください。
▼kintoneのプラグイン開発｜必要なファイル、開発手順を紹介

※本記事の内容は2023年3月時点のものです。kintoneの仕様や利用環境は変更する場合があります。