krewとは？ kintoneをExcel風にしてデータ集計・分析もできるプラグイン

「せっかくkintoneを導入したのに、なかなか脱Excelが進まない」
「これからkintoneを使いたいけど、Excelで扱っているデータが多くて不安」

このように、kintoneの使い方でお悩みではないでしょうか。そこでおすすめしたいのが、kintoneの有料プラグイン「krew（クルー）」シリーズです。この記事では、krewについて詳しく解説します。脱Excel化してkintoneの運用を定着させたい企業様は、ぜひご覧ください。

krewとは、kintoneの有料プラグインシリーズの総称です。以下3種類のプラグインがあり、それぞれ異なる機能を提供しています。

• krewSheet（クルーシート）：kintoneの入力・編集作業の効率化
• krewData（クルーデータ）：kintone上のデータの集計
• krewDashboard（クルーダッシュボード）：kintone上のデータの可視化・分析

上記3つのプラグインは個別に提供されているため、必要なプラグインのみ導入可能です。kintoneの運用に課題を持つ会社が多く利用しており、導入実績は2,000社以上に達しています。

なお、kintoneのプラグインとは、kintoneに独自機能を追加する拡張システムです。無料で使えるプラグインもありますが、krewなどの高機能なプラグインは基本的に有償で提供されています。

krewSheetとは、ExcelのようなUIでデータを編集できるプラグインです。krewSheetを導入すると、kintoneのアプリのレコード一覧はExcel風に表示されます。レイアウトの変更にも対応しており、用途に合わせて「Sheetモード」と「Xrossモード」の2つから選べます。
Sheetモードは、レコード一覧のレイアウトは変更せず、Excelと同等の機能を使える形式です。対するXrossモードはレコード一覧のレイアウトを変更でき、柔軟なクロス集計や行列変換を行えます。

krewSheetは、kintoneの運用定着に役立ちます。krewSheetのデザインや操作は、Excelライクに設計されています。「条件付き書式」「数式」といった、Excelと同等の機能も利用可能です。
使い慣れたExcel操作をkintone上で再現することで、効率的な入力・編集作業ができるでしょう。Excelに慣れている社員が直感的に使いこなせるため、kintoneへのスムーズな移行および運用定着が期待できます。

krewSheetの機能やできることは、以下の記事でさらに詳しく解説しています。
▼krewSheetでkintoneをExcelのように使いやすくしよう！ 機能や活用方法を解説

krewSheetのサービス詳細についてはこちらから。

krewDataとは、kintoneのアプリ間でデータを自動集計できるプラグインです。kintone内のアプリは独立しており、標準機能では異なるアプリ同士のデータは集計できません。そこでkrewDataを利用すれば、複数アプリのデータを収集し、加工した集計結果を特定のアプリへ出力できます。外部連携にも対応しており、データの取得・出力先に外部サービスを選べます。たとえば、外部サービスから集計・加工したデータを、クラウドストレージへCSV形式で出力するといった使い方が可能です。

krewDataによるデータの取得先や出力先、集計方法の設定は、ノンプログラミングで行えます。マウス操作で集計コマンドを組み合わせるだけで、簡単に請求管理や在庫管理などの集計フローを構築できます。集計処理の頻度は、「即時（手動）実行」「スケジュール実行」「リアルタイム実行」のいずれかの方法を指定します。「定期集計したい情報はスケジュール実行」など、業務内容に合わせた柔軟なデータ集計が可能です。

krewDataの機能やできることは、以下の記事でさらに詳しく解説しています。
▼krewData×kintoneで仕事効率UP！ 大量のデータ集計も自動化できる機能とメリットとは？

krewDataのサービス詳細についてはこちらから。

krewDashboardとは、kintoneのアプリのデータをまとめて可視化するプラグインです。kintoneの標準機能でもグラフ作成は可能ですが、複数アプリで作ったグラフの一覧表示はできません。krewDashboardであれば、1つのダッシュボード画面に異なるアプリのグラフをまとめられます。
また、Excelと同等のピボットテーブル機能も利用できます。元となる数値を選択するだけでわかりやすい表を作れるため、的確なデータ分析および意思決定に役立つでしょう。

krewDashboardは、kintoneの標準機能よりもグラフの種類が多く、各種機能も豊富です。条件でフィルタリングして目的のデータを表示する「スライサー」、複数のグラフをフィルタリングする「クロスフィルター」など、他にも多彩な機能があります。
さらに、ダッシュボード上の各種データは、リアルタイムな数値が反映される仕様です。ダッシュボードを開けばいつでも最新情報を確認できるため、データ分析作業の効率化を実現できます。

krewDashboardについてさらに知りたい方は、こちらも合わせてご覧ください。
▼krewDashboardとは？ kintoneデータのグラフ化と一覧表示が可能なプラグイン

krewDashboardのサービス詳細についてはこちらから。

krewシリーズは、データ編集の「krewSheet」、データ集計の「krewData」、データ可視化・分析の「krewDashboard」の3種類があります。krewを導入する際は、kintoneで解決したい課題に合わせてプラグインを選びましょう。

テクバンは、krewを含むkintoneプラグインの導入支援を行っています。「krewのどのプラグインを選べばいいかわからない」「他に合うプラグインはあるの？」とお悩みのお客様は、ぜひテクバンへご相談ください。ヒアリングにもとづいた最適なプラグインをご提案し、導入フローをサポートいたします。

テクバンのkintone導入支援サービスの詳細についてはこちらから。
テクバンのkintoneプラグインサービスの詳細についてはこちらから。

※本記事の内容は2023年6月時点のものです。kintoneの仕様や利用環境は変更する場合があります。