krewDashboardとは？ kintoneデータのグラフ化と一覧表示が可能なプラグイン

kintoneのデータは、標準機能でグラフ化できます。しかし、複数のグラフを1か所にまとめて表示する機能はありません。そのため、データの分析や管理にお困りの方も多いのではないでしょうか。
そこでおすすめしたいのが、kintoneのプラグイン「krewDashboard（クルーダッシュボード）」です。この記事では、krewDashboardの機能について詳しく解説します。

kintoneを使う際は、「アプリ」の追加が必要です。業務に合わせて「案件管理」や「請求管理」といったアプリを追加し、それぞれのアプリ内でデータを蓄積・集計・管理します。kintoneの標準機能により、アプリごとのグラフ作成も可能です。

しかし、複数アプリ間のデータの「集計」「1つの画面への表示」「グラフ化」はできません。結果的にkintone内にデータが分散し、情報を探す手間がかかってしまいます。また、標準機能のグラフは種類があまり多くありません。業務目的に合うグラフを作成できないと、データの分析がしづらくなるでしょう。

krewDashboardとは、kintoneの有料プラグイン「krew」シリーズの1つです。kintoneアプリのデータからグラフやピボットテーブルを作成し、ダッシュボードにまとめて表示します。1つの画面にデータが集約されるため、必要な情報を一目で確認できます。豊富な種類のグラフが用意されており、業務目的に適したグラフの作成が可能です。

krewDashboardのサービス詳細についてはこちら。

krewシリーズについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
▼krewとは？ kintoneをExcel風にしてデータ集計・分析もできるプラグイン

krewDashboardのグラフやピボットテーブルは、ダッシュボードに表示される仕様です。ダッシュボードの設定は、マウス操作で行えます。複数のアプリのデータを扱うために難しいコードを記述したり、複雑な設定を行ったりする必要はありません。具体的には、以下の3ステップで完結します。

1. 作りたいグラフを選択
2. 対象のkintoneアプリを選択
3. データフィールドを選択

上記3つの手順で、誰でも簡単にダッシュボードを構築できます。

kintoneにもグラフ作成機能はありますが、krewDashboardの方が種類豊富です。棒グラフ、折れ線グラフ、複合グラフ、散布図、レーダーチャートなど、10種類以上のグラフがあります。Excel風のピボットテーブル機能も充実しており、膨大なデータの整理・分析が可能です。

なお、ダッシュボードに表示しているグラフは、各アプリのリアルタイムなデータが反映されます。ダッシュボード作成時のデータで止まるわけではないため、いつでも最新の情報の確認が可能です。

krewDashboardは、グラフ作成以外にも様々な機能があります。多彩な機能を活用することで、効率的なデータ分析が可能です。主な機能は、次の表をご覧ください。

krewDashboardは、多くの用途に利用できます。具体例として、以下の利用シーンが挙げられます。

• コールセンター：入電数や応答率などの情報をまとめ、コールセンターの稼働状況を管理
• 問い合わせ管理：今月の問い合わせ件数、未解決件数、平均対応時間などの数値を可視化
• 予実管理：予算や実績アプリの数値をグラフ化し、ダッシュボードに表示
• 成績管理：テスト平均点のグラフや、学習時間と点数の相関散布図を作成

複数アプリで管理していた情報をkrewDashboardにまとめることで、こうした活用が可能になります。

krewDashboardは、あくまで単一アプリの数値をグラフ化し、ダッシュボードにまとめて表示するプラグインです。つまり、複数アプリのデータを集計してから単一のグラフを作ることはできません。

こうした使い方を実現したい場合、「krewData（クルーデータ）」との併用がおすすめです。krewDataとは、異なるアプリの数値を一括集計できるプラグインです。krewDataで集計したデータをもとにkrewDashboardでグラフ化すれば、異なるアプリのデータから単一グラフを作成できます。

krewDataのサービス詳細についてはこちら。

krewDataについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
▼krewData×kintoneで仕事効率UP！ 大量のデータ集計も自動化できる機能とメリットとは？

krewDashboardとkrewSheetは、どちらもピボットテーブル機能があります。ピボットテーブル機能を利用する場合、どのように使い分けるべきなのでしょうか。

krewDashboardは、データの見やすさに強みがあります。既に入力されているデータからグラフやピボットテーブルを作り、ダッシュボードにまとめて表示できます。したがって、複数アプリの情報を一画面で閲覧したい「予実管理」や「工数管理」といった業務に向いているでしょう。

一方のkrewSheetは、編集作業が得意です。レコード一覧から直接データを入力・編集できる上、検索性も優れています。「ないデータ」により、空白の入力欄の作成も可能です。例として、「シフト表」や「タスク管理」などの使い方がおすすめです。

どちらを導入すべきかお悩みであれば、テクバンの導入支援サービスへご相談ください。kintoneや、krewシリーズを含むプラグインの導入設計をサポートいたします。お客様の課題を洗い出し、解決に必要なシステムをご提案させていただきます。

kintone導入支援サービス

krewDashboardのダッシュボード上でデータを整理することで、データ分析の効率化が見込めます。業務上のボトルネックも発見しやすくなり、課題解決の意思決定も素早くなるでしょう。

krewシリーズは、krewDashboardの他にkrewSheetとkrewDataも提供しています。それぞれ組み合わせることで、kintoneの運用定着や業務改善が期待できます。krewシリーズの導入を検討する際は、お気軽にテクバンへご相談ください。

※本記事の内容は2023年6月時点のものです。kintoneの仕様や利用環境は変更する場合があります。