krewSheetでkintoneをExcelのように使いやすくしよう！ 機能や活用方法を解説

サイボウズ社「kintone（キントーン）」を導入したものの、運用定着にお悩みではありませんか。kintoneは、プラグインを使ってカスタマイズできます。運用定着に役立つプラグインのひとつが、「krewSheet（クルーシート）」です。この記事では、krewSheetの機能や活用方法を詳しく解説します。

krewSheetとは、kintoneの有料プラグイン「krew」シリーズのひとつです。kitoneにExcelのようなUIと機能を実装し、データの入力や編集を効率化するプラグインです。「Sheetモード」と「Xrossモード」の表示形式があり、用途に合わせて使い分けられます。どちらもExcelと同等の操作性であるため、kintoneの利用促進が可能です。

krewSheetの他、krewシリーズにはkrewDataとkrewDashboardがあります。全3つのプラグインを使うことで、kintoneによるデータの入力・集計・分析の効率化を実現できます。

krewSheetのサービス詳細についてはこちら。

krewシリーズについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
▼krewとは？ kintoneをExcel風にしてデータ集計・分析もできるプラグイン

Sheetモードとは、kintoneアプリ上のレコード一覧をExcel風に表示・編集できる形式です。レコード一覧とは、kintoneアプリ上のデータが表示される画面です。Sheetモードはレコード一覧のレイアウトを変更せず、行列固定、数式、インライン編集、検索・置換といったExcelと同じ機能を使えます。

また、コメントや通知などのkintoneの基本機能も利用可能です。Sheetモードは更新頻度が高いデータの編集・管理に向いており、例えば「タスク管理」や「顧客管理」アプリに活用できます。

Xrossモードは、レコード一覧のレイアウトを変更したい場合に使用する形式です。さらに、ビュータイプは次の2種類があります。

• ピボットビュー：ピボットテーブル機能。複数レコードを集計し1つのセルにまとめる。数値を集計したい場合に使う
• 行列変換ビュー：1つのレコードの行列を変換する。数値の集計が不要かつ、行列を変更したい場合に使う

上記2つのビュータイプを使い分けることで、情報管理がしやすくなります。その他、空白欄を設定する「ないレコード」、特定の行を集計する「カスタム小計」などの機能もあります。

krewSheetは、以下のような活用方法があります。

• 顧客管理：案件や担当者の情報を顧客情報に紐づかせ、関連レコードとして表示
• 案件管理：各案件の取引先や確度、進捗を一覧表示して可視化
• 在庫管理：条件付き書式と数式により在庫状況を色分けして管理
• シフト表：従業員のシフトを1か月単位で作り、ないレコードで来月分の入力欄を作成

上記の例のほか、予算管理やタスク管理といった幅広い用途に活用できます。

krewSheetを導入すると、kintoneの利用定着による業務効率の改善が見込めます。せっかくkintoneを導入しても、使い慣れたExcelから離れられない企業は珍しくありません。こうしたケースではデータが分散してしまい、業務の効率化が難しくなります。社員にkintoneの運用を促すためには、脱Excelできるシステムが必要です。

Excelのような画面設計と機能のkrewsheetなら、今までと同じ操作感で使い始められます。社員の利用が定着すればkintoneに業務データが集約され、業務効率の向上につながるでしょう。

kintoneの標準機能でグラフは作成できるものの、異なるアプリのグラフは一覧表示できません。krewSheetにも、グラフの一覧表示機能はありません。

krewSheetで編集したデータをさらに見やすくしたい場合、krewDashboardとの連携をおすすめします。krewDashboardは、データの可視化・分析を行うプラグインです。異なるアプリのグラフをダッシュボードに一覧表示できるため、一目で情報を把握できます。kintoneで複数のアプリをお使いであれば、krewSheetとともに導入を検討してみてはいかがでしょうか。

krewDashboardについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
▼krewDashboardとは？ kintoneデータのグラフ化と一覧表示が可能なプラグイン

有料プラグインkrewSheetは、kintoneの運用定着に役立つプラグインです。kitoneをExcelのように使えるため、社内利用の促進が期待できます。利用する際は、業務内容に合わせてSheetモードとXrossモードを使い分けましょう。

テクバンは、krewSheetを含むプラグインやkintoneの導入サポートを行っております。kintoneの導入要件の整理から丁寧に支援いたしますので、お気軽にご相談ください。
kintone導入支援サービス

※本記事の内容は2023年6月時点のものです。kintoneの仕様や利用環境は変更する場合があります。