krewSheetでkintoneをExcelのように操作！ 機能や活用方法を解説

サイボウズ社「kintone（キントーン）」を導入したものの、運用定着にお悩みではありませんか。
標準機能でも十分に業務改善を行えるkintoneですが、プラグインを使うことでより便利なツールへとカスタマイズできるのが、kintoneの特長です。

運用定着に役立つプラグインのひとつが、「krewSheet（クルーシート）」です。この記事では、krewSheetの機能や活用方法を詳しく解説します。

krewSheetとは、メシウス社が提供するkintoneの有料プラグイン「krew」シリーズのひとつです。krewSheetは、以下3つの特長があります。

• Excelライクな操作性
• 直感的に一覧の作成可能
• 柔軟なレイアウト

kintoneにExcelのようなUI（ユーザーインターフェース）と機能を実装し、データの入力や編集を効率化します。コピー＆ペーストの簡単操作でデータを編集したり、高機能な一覧を作成したりできます。
また、一覧表示だけでなく、クロス集計しながらデータの入力やアプリの行列を変換したレイアウトを実現可能です。

さらに、krewSheetは、高機能なスプレッドシートにより「脱Excel化」を実現します。Excelを長く利用している方も違和感なくkintoneへ移行できるため、業務の効率化とkintoneの定着化に活用できるでしょう。

krewSheetの他、krewシリーズには「krewData」と「krewDashboard」があります。
kintoneの一覧をExcelのように表示するkrewSheet、アプリ間の集計が自在に行えるkrewData、多彩なチャートとピボットテーブルでデータを可視化するkrewDashboardで、なにかと不便さや手間が発生しがちなExcelからの脱却を目指すユーザーに貢献します。
krewSheetのサービス詳細についてはこちら。

krewシリーズについて、下記記事にて詳細を解説していますので、併せてご参考にしてください。
▼krewとは？ kintoneをExcel風にしてデータ集計・分析もできるプラグイン

krewSheetを利用するには、kintoneスタンダードコースの契約が必要となります。
ドメイン単位での契約となり、サブスクリプション体系です。

30日間の無料お試し期間が設けられているため、まずはそちらを利用することをおすすめします。
お申し込みはこちらのページから。

メールでのサポートや無償バージョンアップにも対応しているため、安心して利用できるでしょう。

krewSheetは、Excelの操作性とレイアウトの柔軟性を実現するために、2つのモードを用意しています。
次項より、詳細を解説します。

Sheetモードとは、kintoneアプリのレコード一覧をExcel風に表示・編集できる形式です。アプリの各フィールドに入力した値（情報）を1つにまとめたものを「レコード」といい、kintoneではそのレコードを一覧画面で確認できます。

Sheetモードでは、レコード一覧のレイアウトを変更せず、行列固定、数式、インライン編集、検索・置換といったExcelと同じ機能を使えます。
また、300種類以降のExcel関数と演算子を利用でき、レコード一覧上にあるデータを用いた複雑な計算も実現します。レコード一覧上で、テーブルの表示・編集や関連レコードの表示も行えるため、関連する情報を容易に確認できます。

Sheetモードは、更新頻度が高いデータの編集・管理に向いており、例えばタスク管理・顧客管理・予実管理などに活用できるでしょう。

Xrossモードは、レコード一覧のレイアウトを変更したい場合に使用する形式です。ビュータイプは次の2種類があります。

• ピボットビュー
  ピボットテーブル機能。複数レコードをクロス集計し、1つのセルにまとめる。数値を集計したい場合に使う
• 行列変換ビュー
  1つのレコードの行列を変換する。数値の集計が不要かつ、行列を変更したい場合に使う

上記2つのビュータイプを使い分けることで、情報管理がしやすくなります。その他、後々レコードを登録できるように空白欄を設定する「ないレコード」や、特定の行を小計できる「カスタム小計」などの機能もあります。

ピボットビューで損益予算管理を行ったり、行列変換ビューで月間シフト表を作成したりといった使い方が可能です。

krewSheetは、以下のようなシーンで活用できます。

上記の例の他、予算管理やタスク管理といった幅広い用途に活用できます。

kintoneの標準機能でグラフは作成できるものの、異なるアプリのグラフは一覧表示できません。krewSheetにも、グラフの一覧表示機能はありません。

krewSheetで編集したデータをさらに見やすくしたい場合、krewDashboardとの連携をおすすめします。
krewDashboardは、データの可視化・分析を行うプラグインです。異なるアプリのグラフをダッシュボードに一覧で表示されるため、一目で情報を把握できます。

krewSheetとkrewDashboardを組み合わせ、入出庫から売上管理、労務管理、販売管理、会計処理など、多くの社内業務のkintone化が進んだ事例もあるようです。kintoneで複数のアプリをお使いであれば、krewSheetとともに導入を検討してみてはいかがでしょうか。
krewシリーズの導入事例は、こちらのページから。

krewDashboardについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
▼krewDashboardとは？ kintoneデータのグラフ化と一覧表示が可能なプラグイン

krewSheetを導入すると、kintoneの利用定着による業務効率の改善が見込めます。せっかくkintoneを導入しても、使い慣れたExcelから離れられない企業は珍しくありません。こうしたケースではデータが分散してしまい、業務の効率化が難しくなります。社員にkintoneの運用を促すためには、脱Excelできるシステムが必要です。

Excelのような画面設計と機能のkrewSheetなら、今までと同じ操作感で使い始められます。社員の利用が定着すればkintoneに業務データが集約され、業務効率の向上につながるでしょう。

テクバンは、krewSheetを含むプラグインやkintoneの導入サポートを行っております。kintoneの導入要件の整理から丁寧に支援いたしますので、お気軽にご相談ください。
kintone導入支援サービス

※本記事の内容は2023年6月時点のものです。kintoneの仕様や利用環境は変更する場合があります。