krewSheetでkintoneをExcelのように操作！

サイボウズ社「kintone（キントーン）」を導入したものの、運用定着にお悩みではありませんか。
標準機能でも十分に業務改善を行えるkintoneですが、プラグインを使うことでより便利なツールへとカスタマイズできるのが、kintoneの特長です。

運用定着に役立つプラグインのひとつが、「krewSheet（クルーシート）」です。この記事では、krewSheetの機能や活用方法を詳しく解説します。

krewSheetとは、メシウス社が提供するkintoneの有料プラグイン「krew」シリーズのひとつです。krewSheetは、以下3つの特長があります。

• Excelライクな操作性
• 直感的に一覧作成が可能
• 柔軟なレイアウト

次項より詳しく解説していきます。

krewシリーズについて、下記記事にて詳細を解説していますので、併せてご参考にしてください。
▼krewでkintoneをExcel風に使おう

krewSheetを使えば、kintoneでのデータ編集・加工がExcel感覚で行えるようになります。
アプリの各フィールドに入力した値（情報）を1つにまとめたものを「レコード」といい、kintoneではそのレコードを一覧画面で確認できます。通常、レコードに登録したデータはレコード一覧画面から編集はできず、レコード詳細画面にて修正・更新します。
しかし、krewSheetであれば、レコード一覧画面から直接データを編集できるため、わざわざ詳細画面に移る手間もなく、Excel感覚でスムーズに編集可能です。

Excelでよく使用するようなコピー＆ペースト、列・行の追加や削除など基本的な操作は同じです。使い慣れたExcel操作でkintoneのデータを扱えます。

レコード一覧画面をExcel風にできるだけでなく、kintoneの一覧設定画面とExcelを融合させたプラグイン設定画面により、高機能なレコード一覧画面を直感的に作成可能です。ドラッグ＆ドロップ操作で、誰でも簡単に一覧画面のデザインを組めます。

また、データの視認性が向上するデータスタイリングの機能もあり、データバー・カラースケール・アイコンなどを活用することで、一覧上のデータが視覚的にわかりやすく表示されます。さらに、Excelと同等の条件付き書式やデータを俯瞰できる全画面表示など、レコード情報の確認や操作に役立つ機能を備えています。

kintoneアプリの項目に「テーブル（表）」フィールドがありますが、krewSheetではテーブルのデータを一覧上に表示するだけでなく、直接編集することも可能です。テーブル同様に「関連レコード」も一覧上で表示・編集できるため、関連情報を見ながらデータを確認したり編集したりと、柔軟なレイアウトで一覧画面を作れます。

また、一覧画面に検索パネルを設置可能です。検索条件によく使用するフィールドを検索パネルに表示し、探しているレコードをスムーズに検索できます。

kintoneのテーブルや関連レコードについて、下記記事をご覧ください。
▼kintoneのテーブル（表）とは？ 機能のメリット・デメリットや活用方法を紹介
▼kintone「関連レコード一覧」の便利な使い道は？ 設定方法も解説

プラグインを利用するには、kintoneスタンダードコース以上の契約が必要となります。一番低額のライトコースをご利用の方は、krewSheetを使えませんのでプランアップを検討しましょう。
kintoneの各プランについて、下記記事をご参考にしてください。
▼kintoneプランの選び方は？ 機能・月額料金を比較、解説！

krewSheetはドメイン単位での契約となり、サブスクリプション体系です。ユーザー数によって料金が異なります。（※すべて税込）

30日間の無料お試し期間が設けられているため、まずはそちらを利用することをおすすめします。お申し込みは、こちらのページよりお申し込みください。
メールでのサポートや無償バージョンアップにも対応しているため、安心して利用できるでしょう。

krewSheetは、Excelの操作性とレイアウトの柔軟性を実現するために、2つのモードを用意しています。
次項より、詳細を解説します。

Sheetモードとは、kintoneアプリのレコード一覧をExcel風に表示・編集できる形式です。
Sheetモードでは、レコード一覧のレイアウトを変更せず、行列固定、数式、インライン編集、検索・置換といったExcelと同じ機能を使えます。
また、300種類以降のExcel関数と演算子を利用でき、レコード一覧上にあるデータを用いた複雑な計算も実現します。レコード一覧上で、テーブルの表示・編集や関連レコードの表示も行えるため、関連する情報を容易に確認できます。

Sheetモードは、更新頻度が高いデータの編集・管理に向いており、例えばタスク管理・顧客管理・予実管理などに活用できるでしょう。

Xrossモードは、レコード一覧のレイアウトを変更したい場合に使用する形式です。ビュータイプは次の2種類があります。

• ピボットビュー
  ピボットテーブル機能。複数レコードをクロス集計し、1つのセルにまとめる。数値を集計したい場合に使う
• 行列変換ビュー
  1つのレコードの行列を変換する。数値の集計が不要かつ、行列を変更したい場合に使う

上記2つのビュータイプを使い分けることで、情報管理がしやすくなります。その他、後々レコードを登録できるように空白欄を設定する「ないレコード」や、特定の行を小計できる「カスタム小計」などの機能もあります。

ピボットビューで損益予算管理を行ったり、行列変換ビューで月間シフト表を作成したりといった使い方が可能です。

krewSheetは、以下のようなシーンで活用できます。

関連記事をご用意しております。
▼kintone（キントーン）で顧客管理をするメリットや方法は？ 注意点も詳しく解説
▼kintoneで在庫管理をしよう！ 必要なアプリやポイントを解説

kintoneの標準機能でグラフは作成できるものの、異なるアプリのグラフは一覧表示できません。krewSheetにも、グラフの一覧表示機能はありません。krewSheetで編集したデータをさらに見やすくしたい場合、krewDashboardとの連携をおすすめします。
krewDashboardは、データの可視化・分析を行うプラグインです。異なるアプリのグラフをダッシュボードに一覧で表示されるため、一目で情報を把握できます。

krewSheetとkrewDashboardを組み合わせ、入出庫から売上管理、労務管理、販売管理、会計処理など、多くの社内業務のkintone化が進んだ事例もあるようです。kintoneで複数のアプリをお使いであれば、krewSheetとともに導入を検討してみてはいかがでしょうか。
krewシリーズの導入事例は、こちらのページから。

krewDashboardについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
▼krewDashboardとは？ kintoneデータのグラフ化と一覧表示が可能！

kintoneには「ルックアップ」という他のアプリのデータを参照して自動で反映する機能があります。入力の手間を省け、誤入力といったヒューマンエラーも防げるため、積極的に利用したい機能のひとつです。

krewSheetでもルックアップは利用できます。設定手順は以下の通りです。

1. krewSheetのデザイン画面でフィールドを設置
   画面左側にあるフィールド項目から「ルックアップ」フィールドを設定し、アプリを更新します。
2. ルックアップ元の値が変更されたら、ルックアップ値を再取得する
   行・セル単位で更新できます。再取得したい行・セルを選択し、右クリックで「ルックアップ取得」をクリックすれば更新されます。
3. レコード一覧画面の上にある［保存］ボタンをクリックして完了

1度に取得できる最大のレコード数は500です。行を追加して500レコード以上選択した状態では「ルックアップ取得」のコンテキストメニューは表示されませんので、ご注意ください。

krewSheetのルックアップについては、下記記事にて詳細を解説しています。併せてご覧ください。
▼krewSheetでkintoneのルックアップ機能は使える？

krewSheetを導入すると、kintoneの利用定着による業務効率の改善が見込めます。せっかくkintoneを導入しても、使い慣れたExcelから離れられない企業は珍しくありません。こうしたケースではデータが分散してしまい、業務の効率化が難しくなります。社員にkintoneの運用を促すためには、脱Excelできるシステムが必要です。

Excelのような画面設計と機能のkrewSheetなら、今までと同じ操作感で使い始められます。社員の利用が定着すればkintoneに業務データが集約され、業務効率の向上につながるでしょう。

テクバンは、krewSheetを含むプラグインやkintoneの導入サポートを行っております。kintoneの導入要件の整理から丁寧に支援いたしますので、お気軽にご相談ください。
kintone導入支援サービス

※本記事の内容は2025年7月時点のものです。kintoneの仕様や利用環境は変更する場合があります。