フォームブリッジ（FormBridge）をkintoneに連携。外部からのデータ入力可能！

トヨクモ株式会社の「フォームブリッジ（FormBridge）」は、kintoneと連携するWebフォーム作成ツールです。
kintoneにフォームブリッジを導入すれば、kintone上で簡単にWebフォームを作成でき、データの収集・管理も自動で行えるようになります。
お問い合わせフォームや社内アンケートなど、ビジネスで利用するさまざまなWebフォームを作成できるため、使い方次第で組織の業務改善を実現できるツールです。

本記事では、フォームブリッジの特長、実際のフォーム作成方法まで、詳しく解説します。

フォームブリッジは、kintoneの機能を拡張させるプラグインです。kintoneの標準機能では対応できない部分を補うのがプラグインであり、多くのベンダー企業からさまざまなプラグインが提供されています。

以下では、フォームブリッジの主な機能と特長を紹介します。

フォームブリッジは、kintoneアプリと同様に、ドラッグ＆ドロップの操作でフォームを作成できます。プログラミングやコーディングは不要で、直感的な操作でフォーム作成業務をラクにします。
データの保存先には、kintoneアプリが自動的に紐づけられるため、データベースの構築は必要ありません。フォームブリッジで作成したフォームに入力されたデータは、自動でkintoneアプリへ送信されます。そのため、転記の手間が必要なく、業務の効率化を図れるでしょう。

また、フォームの作成数に上限はありません。複数のフォームを効率よく作成できるように、フォームテンプレートの入出力もできます。
その他、iframeの埋め込みも可能で、別サイトへの埋め込みコードを自動で生成します。Webサイト上にフォームを表示させたい場合、埋め込みコードを入力するだけで表示可能です。

通常、kintoneにデータを登録するにはkintoneのアカウント、つまりライセンスが必要です。
しかし、フォームブリッジで作成したWebフォームであれば、kintoneアカウントがなくともフォームに入力することで、データを登録できます。kintoneアカウントがない外部のメンバーやアルバイトの人でも、フォームを共有しデータ登録ができるのです。

フォームブリッジはプログラミングを必要とせず、豊富な機能でさまざまなWebフォームが作成できます。ここでは、便利な機能の一例をご紹介します。

その他の機能については、こちらのページをご覧ください。

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▼「kMailer」でkintoneからメールを送信！ メール連携サービスをご紹介

フォームブリッジのスタンダードコース以上であれば、日本語、英語、中国語に対応しています。1つのフォームで3つの言語に対応しているため、それぞれの言語に合わせてフォームを作成する必要はありません。
フォームタイトルや固定文言、完了画面のメッセージを変更可能です。また、自動送信メールの文面も多言語設定した内容に合わせて変更されます。

フォームブリッジのフォーム作成方法は、以下の手順で進めます。ここでは一からフォームを作成する手順について紹介します。

まず、フォームブリッジに登録された情報を蓄積するアプリを作成します。
サンプルアプリに「アンケート」が用意されているため、こちらを活用するとよいでしょう。

kintoneアプリの作り方については、下記記事をご覧ください。
▼kintoneのアプリとは？ 作成方法やサンプルを解説

フォームブリッジにログインし、以下の手順でフォームを作成します。

1. 画面右側にある［+フォームを作成］ボタンをクリック
2. ［はじめから作成］をクリックし、kintoneアプリのURLを入力
   kintoneアプリのURLは、アプリを開いた時に表示されている”https://(サブドメイン名).cybozu.com/k/xxx/”の形式のURLです。
3. ［APIトークン生成はこちら］をクリックし、画面が遷移したら［生成する］ボタンをクリック
   APIトークン生成には「レコード追加」のアクセス権が必要です。アクセス権を設定したら、APIトークンをコピーして［保存］→［アプリの更新］ボタンで進みます。
4. フォームブリッジの画面に戻り、コピーしたAPIトークンを貼り付ける
5. ［フォームを作成］ボタンをクリック

ここまで完了すると、自動でフォームが作成されます。必要に応じてフォームのレイアウトやデザインを変更しましょう。

フォームのデザインを設定するには、以下の手順を行います。

1. 画面左側にある「基本の設定」から［フォームのデザイン］をクリック
2. 画面右側にフィールドが表示されるため、フィールドをクリックし、フォーム上に表示させないフィールドを削除したりレイアウトを調整したりカスタマイズを行う
3. カスタマイズが完了したら、画面上部の［←フォームのデザインに戻る］をクリック
4. 画面下部にある［保存］ボタンをクリック
5. 画面右上にある［プレビュー］ボタンから作成したフォームを確認
   変更があれば再度調整可能です。
6. エラー通知メールがあらかじめ設定されているため、必要に応じて変更を行う
   詳細はこちらのページをご覧ください。
7. その他、希望の機能があれば設定を行う。問題なければ［公開］ボタンをクリックし、設定完了

フィールドの設定項目の中に「モバイル用フィールド」があります。モバイル用フィールドでは、モバイル端末専用のレイアウトを設定可能です。
しかし、2025年2月4日以降に作成されたフォーム、もしくは「新バージョン」に切り替えたフォームの場合、モバイル用フィールドはありませんのでご注意ください。スマホで閲覧する際は、最適な見た目に自動調整されるため、スマホ用のフォームで設定は不要です。

モバイル用フィールドに対応しているフィールドは、以下の3つです。

• テーブル
• ラジオボタン／ドロップダウン／チェックボックス／複数選択
• 日付／日時／時刻

例えば、スマホで操作する際に、日付をカレンダー表示ではなくプルダウン式で選択させると、ユーザーはデータを入力しやすくなるでしょう。さらにPC版では横並びだったテーブルを、スマホ版では縦並びにして見やすくレイアウトを調整できます。

また、モバイル用フィールドでは、モバイルでフォームを表示した時にだけ、指定したフィールドを非表示にするように設定できます。PCとモバイルでフォームの項目を変更したい場合は、こちらを設定しましょう。

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▼kintoneのテーブル（表）とは？ 機能のメリット・デメリットや活用方法を紹介

フォームブリッジは、あらゆるビジネスのシーンで活用できます。ここでは、フォームブリッジの活用事例をいくつかご紹介いたします。

自社製品の資料請求フォームをフォームブリッジで作成すれば、資料請求時に登録した会社名や担当者、連絡先をkintoneに自動で登録・蓄積します。
問い合わせしてくれたユーザーの情報は大事な顧客情報です。kintoneをCRM（Customer Relationship Management）ツールとして使用し、この情報を基に資料請求したユーザー・企業に対して営業活動やマーケティング活動につなげられるでしょう。

kintoneの顧客管理について、関連記事をご用意しております。
▼kintone（キントーン）で顧客管理をするメリットや方法を解説

お問い合わせの内容をkintoneに登録し、広く社内に共有。スピーディーに対応できれば、企業のイメージアップにもつながります。

kintoneのサンプルアプリに「問い合わせ管理」というアプリがあります。
このアプリとフォームブリッジを紐づければ、問い合わせ内容が自動でアプリに登録され、それを基に迅速に対応を進めることができます。対応状況は見える化されるため、完了できていない問い合わせをすぐに把握したり対応漏れといったミスを防いだりすることが可能です。

kintoneは、エントリーから面接やフォロー、入社後の研修まで一元管理する「採用管理」としても活用できます。さらにフォームブリッジと連携して、利便性を向上します。

自社サイトの採用ページに、フォームブリッジで作成したフォームを設置し、応募者に直接入力・送信してもらいます。応募者の情報はkintoneに直接保存されるため、採用担当者は情報の入力・転記の手間を省けるメリットがあります。
また、kintoneでは採用プロセス（ワークフロー）に沿った進捗管理も簡単です。脱Excelで採用活動の業務効率化を実現します。

kintoneでのプロセス管理については、下記記事をご参考にしてください。
▼kintoneのプロセス管理｜ワークフローの設定例を紹介

例えば、顧客へのアンケート回答フォームをフォームブリッジで作成します。
回答内容はkintoneアプリに自動で保存されるため、組織全体への共有も素早く行えます。
顧客の改善要望を迅速に対応できれば、顧客満足度向上につながり、企業としての成長や利益の向上を実現するでしょう。

アンケートフォームを作成・集計する方法については、以下の記事で詳しく解説しています。ぜひ参考としてご覧ください。
▼アンケート業務をkintone（キントーン）で効率化！ 作成方法や注意点を解説

トヨクモ社は複数のプラグインを提供しており、各サービス同士を連携することで、よりkintoneを便利なツールへと変化させます。
ここでは「kViewer」と「プリントクリエイター（PrintCreator）」との連携について、活用方法を説明します。

kViewerは、kintoneアカウントを持たないユーザーでもkintone内の情報を閲覧できるプラグインです。
標準機能の「ゲストスペース・ゲストユーザー」機能では社外の人とも情報共有を行えますが、ユーザーが増えるたびに費用がかかります。そこで、kViewerを使えば、kViewerのランニングコストだけでユーザー数に制限なく情報共有が可能です。

フォームブリッジとkViewerを連携することで、kintone内のデータを引用してフォームを入力したり、ユーザーごとの専用ページを作成したりできるようになります。例えば、予約管理に活用できるでしょう。

1. フォームブリッジで作成した申し込みフォームを作成
2. kViewerで予約内容の確認と変更を行えるページを作成
3. ユーザーがフォームに入力してもらい、予約完了メールには予約内容の確認と変更を行うURLを記載
4. 予約内容が変更された際は、kintone内の情報も自動的に更新される

このような仕組みを作れば、予約管理を効率化できます。もしユーザーからの申し込み変更にわざわざ個別で対応しているようでしたら、フォームブリッジとkViewerを導入して業務の手間を減らしてみてください。

kViewerについて、下記記事にて詳細を解説しています。
▼kViewer（kintone連携サービス）でできることや活用例を紹介

プリントクリエイターは、kintoneのレコード情報を帳票出力できるプラグインです。
標準機能でもレコードを出力できますが、画面をそのまま印刷するイメージで、見積書や納品書、契約書といったビジネスで扱う帳票形式には適しておりません。そこで、プリントクリエイターを使えば、今使っている書類フォーマットをPDFでアップロードし、簡単なマウス操作で自由にレイアウトを調整して書類を作成できます。

フォームブリッジと連携することで、Webフォームに入力した内容を使って帳票を出力することも可能。例えば、フォームブリッジで作成したWebフォームに直接お客様に入力してもらい、その情報を基にPDFで出力して書類データを共有できるようになります。

プリントクリエイターの詳細については、下記記事をご覧ください。
▼プリントクリエイター（PrintCreator）でkintoneの帳票印刷をラクにしよう！

フォームブリッジの利用料金は、初期費用・解約費用0円であり、月額費用のみ発生します。
使用できる機能によって5つのコースがあります。（※価格はすべて税抜です）

なお、フォームブリッジを利用するには「kintoneスタンダードコース」の契約が必要です。
kintoneスタンダードコースの詳細については、下記記事をご参考にしてください。
▼kintoneのスタンダードコースとは？ 他のコースとの違いを解説

kintoneドメイン1つにつき、フォームブリッジ1つの契約となります。kintoneユーザー数には関係しないため、注意しましょう。
また、プレミアムコース以上の契約で、メールアドレスだけで誰とでも情報共有ができる「Toyokumo kintoneApp認証」が利用可能となりました。一度のログインでトヨクモ社の複数サービスにアクセスできるため、フォームブリッジ以外にトヨクモ社の製品を利用されている方は、こちらも検討するとよいでしょう。

フォームブリッジは、無料で30日間のお試し期間も設けられています。導入を検討している際は、まずはそちらの利用をおすすめします。
フォームブリッジ無料お試しの申し込みはこちらから。

本記事では、kintoneにデータを保存できるWebフォームを簡単に作成できるツール、フォームブリッジをご紹介しました。
通常、kintoneはライセンス登録された人しかデータ登録はできませんが、フォームブリッジを使用すれば、セミナーに参加する人の情報や問い合わせなど、不特定多数の人が登録したデータをkintoneに保存できるようになります。

すでに自社でkintoneを使用されているのであれば、Webフォームから登録された情報をkintoneで一元管理できるようにフォームブリッジを活用してみてはいかがでしょうか。今まで転記していた作業も不要になり、入力ミスの削減やExcelからの脱却を実現しましょう。

※本記事の内容は2025年12月時点のものです。kintoneの仕様や利用環境は変更する場合があります。