じぶんページとは？ kintoneのデータ共有に便利！ 機能や設定方法を解説

じぶんページは、kintone（キントーン）のデータを社内外で共有できるサービスです。特定条件で抽出したレコードでマイページを作成でき、また外部メンバーへの共有にアカウント登録は不要です。コメント機能やメール通知などコミュニケーションもとれるため、スムーズな情報共有が可能です。

今回は、kinetoneを活用する上で便利なじぶんページの機能や設定方法を解説します。社内外の情報共有にkintoneの活用を検討中の方は、ぜひご参考ください。

じぶんページは、kintone上のデータを外部と共有できる連携サービスです。じぶんページの活用で、業務の効率化を図れるでしょう。

では、じぶんページでは何ができるのか、特長や機能について解説します。

kintoneのデータを外部と共有したい場合、ライセンスを増やすとそれだけコストがかかってしまいます。しかし、じぶんページであれば、kintoneのライセンスがないユーザーとのデータ共有が可能のため、余分なコストを抑えられます。

顧客や取引先ごとに共有したいデータを選び、特定条件で抽出したレコードのみ共有できることから、セキュリティの面でも安心です。共有ページは編集やコメントもできます。

じぶんページは、外部とのコミュニケーションツールとしても活用できます。

kintoneのコメント機能と連携できるため、メーラーを立ち上げなくてもいち早くメッセージを交わせます。kintoneで作業をしていないときにコメントが入ったら、メールで通知されるように設定できます。

また、スマホ用アプリをインストールしておけば、新着コメントや新規レコードの追加をプッシュ通知で受け取ることができるため、メッセージやデータの見落としを防げるでしょう。

じぶんページは、kintoneにあるアプリと連携して、自分が閲覧したいアプリのみ表示できます。アプリの閲覧以外にデータ編集や削除、新規で作成したデータの登録も可能です。
業種や業務内容に合わせて設定できるため、ふだん使用しているExcel（エクセル）と同じような作業環境を構築できます。

じぶんページと同じように、Excel感覚でkintoneのデータを入力・編集できるグレープシティ社が提供する「krew」というプラグインがあります。テクバンではkrewの導入支援を行っております。
テクバンのkrew導入支援サービスについては、こちらからご確認ください。

また、krewの詳細について、下記記事をご用意しております。こちらも併せてご参考ください。
▼krewとは？ kintoneをExcel風にしてデータ集計・分析もできるプラグイン

じぶんページを外部のユーザーと共有するまでの設定方法は、以下の通りです。

1. kintoneアカウントを作成して接続する
   じぶんページ用のkintoneアカウントを作成し、ドメイン名とアカウント情報を入力
2. 表示フィールドよりアプリを選択する
   じぶんページ内にアプリを作成する。じぶんページと紐づけるkintoneアプリを選択し、ユーザーに見せるタイトルを設定。その後、アプリの設定画面からユーザーに閲覧・編集させたい項目を選択する。
3. ユーザーのメールアドレスを登録して招待する
   じぶんページを利用するユーザーの名前とメールアドレスを登録すると招待メールが届くため、ユーザーがログインすれば共有完了

じぶんページは、ユーザー数2名まで無料で使えます。
無料利用・有料利用問わず、kintoneアプリは無制限で連携が可能です。

なお、追加ユーザー500名以上で値引価格が適用されます。
有料プランを使用する前に、まずは「無料お試しプラン」でアカウントを作成し、じぶんページの環境を整えてから「基本料金」のプランへと申し込むのもよいでしょう。

また、月額各5,500円で「セキュリティオプション」や「IPアドレス制限対応オプション」機能の追加が可能です。
詳しくはこちらから。

kintoneアカウントを持たないユーザーとのデータ共有には、トヨクモ社が提供する「kViewer」も有効です。

kViewerには、IDとパスワードによる認証機能で、特定のメンバーのみに限定した情報共有を可能にする機能があります。また、公開したいメンバーと表示させるフィールドを自由に設定できます。

その他、kViewerには8つのビューが用意されており、データを表現するグラフやリストの種類が豊富であることも特長です。データをわかりやすく可視化するのに役立ちます。

テクバンでは「kViewer」の導入もサポートしています。詳しくはこちらをご覧ください。

kViewerの詳細については、下記記事をご参考ください。
▼kViewerとは？ できることや活用例、料金プランを紹介

じぶんページはkintoneの活用の幅をさらに広げてくれる連携サービスです。
条件を絞って整理された情報だけをまとめることが可能で、外部とのデータ共有もしやすいため、社内の業務改善や生産性向上を期待できるでしょう。

kintoneの導入をお考えでしたら、テクバンへお任せください。お客様の環境に合わせたプラグインをご提案いたします。
また、外部システムとの連携やカスタマイズも行っており、様々な業種や部署の業務効率化を図ることが可能です。

じぶんページと併せてkintone導入を検討されている方は、ぜひテクバンへお気軽にお問い合わせください。

kintoneのお役立ち資料は、こちらからダウンロードできます。

※本記事の内容は2023年6月時点のものです。kintoneの仕様や利用環境は変更する場合があります。