KOYOMIとは？ kintoneプラグインの紹介

「kintone（キントーン）でもっと効率よくスケジュール管理ができたらいいのに・・・」KOYOMI（コヨミ）はそんな課題を解決するプラグインです。kintoneのレコードをスケジューラー形式で表示し、シンプルなマウス操作で予定の閲覧・登録・編集ができます。

本記事では、KOYOMIの特長や機能、活用方法などを紹介します。

KOYOMIは、kintoneのレコードをスケジューラー形式で、日単位や月単位などで表示できる便利なプラグインです。
スケジューラーとは、複数あるタスクに対して優先度を設定し、管理する仕組みのこと。

面倒な画面遷移なしに、予定の閲覧・登録・編集ができます。シンプルな操作性で使いやすい点も魅力です。

ここでは、KOYOMIでできることや主な特長を紹介します。

KOYOMIを導入すると、kintoneの一覧画面がスケジューラーになります。
日・週・月別のカレンダー表示や、施設や組織ごと、人単位での表示など、用途に合わせて表示形式を切り替えて使用できます。
また、予定をクリックすると、ポップアップで詳細な内容が表示されるため、画面遷移なしであらゆる情報を確認できます。

扱いやすさもKOYOMIの特長です。新しい予定の入力はもちろん、既に入力済みの予定を変更したい場合も簡単です。
ドラッグ＆ドロップの直感的なマウス操作で、容易に予定を調整できます。

ITに苦手意識を持つメンバーが多い環境でも、スムーズに運用できるでしょう。

アプリごとに独自の設定が可能です。例えば、創立記念日や夏季休業といった会社独自の休日を追加したり、毎月の締切日など全体で共有しておきたい重要な日を設定したり、個々の環境に合わせた使い方ができます。

KOYOMIは、業種や業態を問わず活用できるプラグインのひとつです。

KOYOMIはモバイル端末に対応しており、外出先でもスマホ・タブレットからスケジュールの確認や登録が行えます。
営業といった外回りの多い職種やリモートワークの方にも活用していただけます。

ノベルワークス社の「kintone × Googleカレンダー双方向連携プラグイン」と併せて使うことで、KOYOMIに登録したスケジュールをGoogleカレンダーへと同期できるようになります。

「kintoneからの操作」「Googleからの操作」の双方向からの連携が可能なため、どちらか片方にスケジュールを登録すれば、もう片方へ自動的に反映されます。

KOYOMIの主な機能は次の通りです。

• 5種類のビュー表示（個人日・個人週・個人月・グループ日・グループ週）
• 通常予定、期間予定、繰り返し予定の登録
• ドラッグ&ドロップでの予定変更
• 予定重複時のアラート表示（人、施設も設定可能）
• 会社独自の休日や施設の設定
• モバイル端末でのスケジュール表示や編集

このようにKOYOMIには、スケジュール管理を効率化する様々な機能が搭載されています。

特に次のような場面で機能性が発揮されます。

• メンバー間のスケジュール・データ共有
• 個人のスケジュール管理
• 会議日程の調整
• 施設や車両、備品などの予約管理
• アルバイトや外部委託のシフト管理

KOYOMIは、シフト管理にもおすすめのツールです。kintoneアカウントを保有していない人の予定も登録できるため、アルバイトや派遣スタッフも含めたシフト管理が行えます。

KOYOMIの活用方法については、こちらの記事でも紹介しています。
▼kintoneでシフト管理をする4つの方法
▼kintoneでのスケジュール管理設定方法と活用ポイント

KOYOMIの料金プランはシンプルです。1つの契約につき、1個のサブドメインで利用可能で、月額プランと年額プランの2種類から選択できます。

• 月額プラン：10,000円／月
• 年額プラン：98,000円／年

※表示価格は税別

30日間無料のトライアル版が提供されているため、実際にKOYOMIの機能や操作性を確かめた上で導入を検討できます。

この記事では、KOYOMIの特長や機能、活用方法などを紹介しました。KOYOMIを導入すれば、kintoneで効率的にスケジュール管理が行えるようになります。シンプルなマウス操作で、簡単に予定の閲覧や登録ができる点も魅力です。
まずは無料のトライアル版で操作性や利便性をチェックし、導入を検討してみてはいかがでしょうか。

※本記事の内容は2023年3月時点のものです。kintoneの仕様や利用環境は変更する場合があります。