SharePoint のページ作成方法とは？ パーツ追加や削除の方法を解説

SharePoint は、マイクロソフト社が提供している企業や組織のプラットフォームとして使用できるツールです。Office 365 と統合されており、クラウド上でも利用することが可能です。社内での情報共有に役立ちます。

SharePoint はWebサイトの作成が可能で、好みや目的に合わせて既に用意されている多数のテンプレートを選択することができます。作成もドラッグ＆ドロップで組み合わせていくだけなので、プログラミングの知識がなくても簡単にページを作成できます。

SharePoint によるサイト作成については、こちらの記事もあわせてご覧ください。
▼SharePoint のサイトとは？ 作成に役立つ機能やサイト活用が向いている企業を解説

SharePoint には簡単にWebページを作成できる「サイトテンプレート」と「リストテンプレート」の、2種類のテンプレートがあります。サイトテンプレートで作成したページは、文字通りサイトのテンプレートとして保存できるため、次回、新しいページを作成するときに便利です。

リストテンプレートはデータの管理が可能なコンテンツ用のテンプレートです。タスクの一覧やドキュメント管理など幅広い用途で活用できます。

SharePoint ではテンプレート以外にも、Webパーツを使用して好みのページにカスタマイズが可能です。企業や組織のサイト構築にあたり、活用できそうなWebパーツをいくつか紹介します。

SharePoint のイベントWebパーツは、作成したWebページに社内のイベントや会議など今後の予定を表示させることができます。Outlook の予定表では、複数人が絡む予定を把握するのは困難ですが、イベントWebパーツなら、複数人がかかわる予定を一元管理できるため、チームや部署の予定管理に便利です。

SharePoint のカレンダー機能については、こちらの記事もあわせてご覧ください。
▼【Microsoft SharePoint】予定表（カレンダー）でできることや使い方の基本と応用を解説！

ヒーローWebパーツは画像やテキストなどをレイアウトできます。レイアウトは全5パターンで最大5枚の画像を表示できるため、注目してほしいページの写真を効果的に配置できます。画像にリンク設定も可能です。

ヒーローWebパーツと似たものにニュースWebパーツがあります。こちらは、画像とページタイトル、短いテキストで興味をひくレイアウトを実現可能です。

SharePoint のページに画像を編集して貼り付けるときに使うのが画像Webパーツです。様々な形式（PNG、JPEGなど）の画像を挿入できます。リンク設定やテキストの追加、トリミング、サイズ調整など簡単な編集も可能です。別の画像に変更するときはコピー＆ペースト、または、選択した画像を既存のイメージのに上にドラッグして置き換える方法があります。

クイックリンクWebパーツはポータルサイトには欠かせないWebパーツです。サイトでアクセス頻度の高いWebページにリンク集を設定できます。リンクの表示方法はレイアウトオプションから選択が可能です。リンクには対象ユーザーのターゲットを設定できるため、部署共通のファイルを所属メンバーのみに表示させるといったことができます。

SharePoint のモダンページに段落を追加するWebパーツです。テキストのスタイルやインデント、強調表示、ハイパーリンクなどの書式設定が可能です。パーツ内にドラッグして画像を挿入できます。ニュースなどの記事コンテンツのような見た目にするなど、汎用性の高いパーツです。

SharePoint ページのカスタマイズに役立つWebパーツは、別ページのWebページと接続させることで情報の共有や更新がしやすくなるメリットがあります。接続できるWebパーツを3つご紹介しましょう。

タスクや案件の進捗管理に便利なWebパーツです。動的フィルターの追加や、指定条件で絞り込めるリストを設置できます。またリストは Excel ファイルを基に作成できるため、日々の業務で使用しているファイルを SharePoint で共有することも可能です。

ページに滞在したまま、ライブラリにあるファイルを選択して表示させることができるWebパーツで、ドキュメントライブラリWebパーツと一緒に使用します。各ドキュメントを開かなくても、選択するだけで内容を確認できます。

リンクの入力や埋め込み用コードを埋め込むためのWebパーツです。YouTube などの外部データをページ内に埋め込めます。自社チャンネルがあればポータルサイトに埋め込むことで社内で動画コンテンツを共有できます。同じようにBing 地図も埋め込めます。

SharePoint での社内ポータル作成については、こちらの記事もあわせてご覧ください。
▼SharePoint で社内ポータルを構築するには？ メリット・デメリットや活用事例を紹介

SharePoint サイトで作成されたページの削除は、サイトの所有者（管理者）が行えます。まず編集モードに切り替えてからコマンドバーの「ページの詳細」より、ゴミ箱のアイコンがついた「削除」をクリックすると、ダイアログボックスが表示されるため「確認」を押すだけです。

もし、誤ってページを削除してしまったときも大丈夫です。SharePoint はゴミ箱にあるページを、93日以内であれば元の場所に復元できます。93日経過すると完全に削除されるので気をつけましょう。編集権限があれば削除した人でなくても復元が可能です。

SharePoint サイトをより使いやすいものにするために、ページをカスタマイズしてみましょう。モダンページには、列を含むセクションを最大3つ追加できます。セクションには連絡先や天気、タイマーなどを効果的に表示させることが可能です。

また、表示させる画像でも見た目の雰囲気を大きく変えられます。Webパーツを使用してデザインの統一感を意識することが大切です。

SharePoint でページを作成する際、既存のテンプレートが使いづらかったり、表示したい情報がうまく表現できなかったりすることがあります。この課題に応える、3rdParty（サードパーティ）製品を3つ紹介します。

Powell 365 はモダンページに特化した機能が構築されており、標準機能をサポートする検索機能や投稿機能、テンプレート作成機能を備えています。サイトだけでなく、ファイル内などから条件を絞り込んで検索が可能です。

モダンページで展開できる独自のテンプレート作成機能を備えており、オリジナル機能では実現できなかった美しいデザインのページを作成できます。ブログサイトのページデザインにこだわりたい場合や、ニュースなど共有コンテンツそれぞれに独自性を持たせたい場合にも便利です。

テクバンでは Powell 365 の導入支援を行っております。詳しくは以下のリンクをご覧ください。
Powell 365

Nextset は、Microsoft 365 でシームレスに動くアプリパーツを展開しています。

企業や組織内で使用している Microsoft 365 をグループウエアとして活用できます。

SharePoint で作成した社内ポータルサイトの情報共有を効率化して、価値を高めるクラウドサービスです。Microsoft 365 の利用にあたって、社内情報の検索やポータルサイトの運用など、企業や組織が抱えている課題を解決するための追加機能となるWebパーツを提供しています。

タブ型表示や画像スライダー、階層型掲示板、社内アドレス帳など目的にあわせて追加が可能です。サイトのアクセス解析機能も備えているため、ポータルサイトの運用・改善に役立てることができます。

ClouXion OnePortal Modern について詳しくは以下のリンクをご覧ください。
ClouXion OnePortal Modern

SharePoint ではWebパーツの追加やサイトテンプレートを組み合わせることで、サイトのデザインに個性を持たせることができます。しかし、そうはいってもCMSほどの自由度まではないと考えておきましょう。アクセス解析もサイトの閲覧者や滞在時間など一部のデータしか取得できません。

そのため、集客を目的とした社外向けのWebサイトの構築には向いていない場合があります。企業や組織間での、情報共有を目的としたポータルサイト構築におすすめです。

※本記事の内容は2023年4月時点のものです。Microsoft 製品の仕様や利用環境は変更する場合があります。