kintoneのデータをPower BIに連携してダッシュボードを作成する方法を解説！

ビジネス現場では昨今、日々蓄積される社内データを分析・可視化するBI（ビジネスインテリジェンス）ツールが注目され、これを活用した「データドリブン経営」が広がりを見せています。

多くの組織が導入しているビジネスプラットフォーム「kintone」ではグラフ機能を使って蓄積したレコードを可視化できるものの、複数のアプリのレコードデータを集約・分析したり、BIツールのダッシュボードのように、多くのグラフを1画面にまとめたりすることはできません。

これを解消する簡単な手段として、kintoneのデータをCSVファイルで出力し、これをPower BIに取り込んで分析する方法があります。
そこで本記事では、kintoneのデータを、Power BIで分析・レポーティングする方法を紹介します。

はじめに、kintoneデータをPower BIに連携して得られるメリットについて、確認しておきましょう。

データ可視化ツールであるPower BIとkintoneを連携することで、kintoneから抽出したデータを豊富なグラフやチャートで視覚的に表現できるようになります。
また、Power BIは簡単にダッシュボード作成が可能であるため、データ分析の専門家でなくとも、kintoneに蓄積されたデータの傾向やパターンを素早く把握できます。
このため、誰でもデータを使って、業務改善や業績貢献につなげられるでしょう。

Power BIは、kintoneだけでなく、他の様々なデータソースとも連携することができます。kintoneデータを他のデータソースのデータと組み合わせたり、クロスデータ分析を行ったりすることが可能です。例えば、kintoneのデータをCRM（顧客管理）システムやSaaS（Software as a Service）ツールのデータと統合して、全体像を把握するといったこともできるようになります。

Power BIについてより詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

早速、Power BIへ連携させるため、kintoneデータの書き出しを行う流れを解説します。書き出しのファイル形式はCSVです。

まず、kintoneのデータをCSVファイルでエクスポートします。

1. kintoneにログインし、データを取得するアプリの画面を開き、一覧表示されている箇所の右上にある［…］アイコンをクリック
2. ドロップダウンメニューから［ファイルに書き出す］を選択
   

   

3. 書き出しの設定を行う画面が表示されたら、画面上部にある「文字コード」のプルダウンメニューをクリックし、［Unicode（UTF-8）］を選択。その後、画面左上の［書き出す］ボタンをクリック
   

   

4. 出力されたファイル名をクリックすると、CSVファイルがダウンロードされて、データの書き出しは完了
   

   

次に、書き出したkintoneのデータ（CSVファイル）を、無料で利用できるPower BI Desktopに連携していきます。

Power BI DesktopにCSVファイルを連携させる手順を解説します。

1. Power BI Desktopを開き、ホームタブの［データを取得］メニューのプルダウンメニューの中から［テキスト/CSV］を選択
   

   

2. 連携させるCSVファイルを選択し、［開く］をクリック
   

   

3. データのプレビューを確認し、［読み込み］をクリック
   

   

4. Power BI Desktopにkintoneのデータが取り込まれ、完了
   

   

次に有料ライセンスで利用できるツールであるPower BIサービスにCSVファイルを連携する手順を紹介します。

1. Power BIサービスにログインし、左メニューの［ホーム］から［+新しいレポート］をクリック
   

   

2. 下記の画面が表示されたら、［データを貼り付けるか手動で入力する］をクリック
   

   

3. 下記の画面になったら、データ全体をコピーして、赤枠の表組みのエリアにペーストする
   

   

4. 下記のようにデータが挿入されていることを確認したら、［レポートを自動作成する］をクリック
   

   

5. 簡易的なレポートが作成され、データ取り込みは完了
   

   

Power BI Desktopではkintoneのデータを取り込み、レポート作成することは可能ですが、ダッシュボードを作成することはできません。ダッシュボードを作成するには、Power BIサービスの有料ライセンスが必要です。
Power BIのライセンスによる違いとは？ 価格や機能、選び方を解説

Power BI Desktopで可能なデータ分析のやり方をご紹介しています。ぜひご覧ください。
Power BIで行うデータ分析入門

kintoneのデータをPower BIに連携させる方法とメリットについて紹介しました。

kintoneは、業務効率をアップさせるビジネスプラットフォームとして、多くの組織が導入していますが、グラフ機能を使って蓄積したレコードを可視化できるものの、データ分析の面では機能が足りない部分がありました。
このデメリットもPower BIにkintoneのデータを連携させることで、大量のデータであってもより早く詳細に、わかりやすく視覚化した分析が可能になります。つまり、kintoneのデータもデータドリブンにつなげることができるのです。

思いの外、データ連携は容易です。kintoneのデータをPower BIで分析・レポーティングして、ぜひ業務改善や組織運営に生かしてはいかがでしょうか。

※本記事の内容は2023年7月時点のものです。kintoneの仕様や利用環境は変更する場合があります。