Microsoft 365 の最適プラン選び！ 4種類を比較・解説

Microsoft 365 のプランは、ニーズやターゲット別に下記の4種類があります。

それぞれどのようなプランなのか、概要を見てみましょう。

Microsoft 365 の家庭向けは、個人使用を前提としたプランです。

• 家族や友人との情報共有や連絡に使用する
• フリーランスや個人事業主の仕事に使用する
• 個人のスケジュール管理に活用する

上記のような使い方ができます。Excel や Word といった、Office 2021 でもおなじみの Office 系アプリはもちろんのこと、Microsoft Teams や OneDrive など個人ユーザーの生産性アップ、業務効率化に役立つ機能がそろっています。

また、1ライセンスでスマホやPCなどのデバイスから最大5台まで同時にログインして使用できるため、自宅だけでなく外出先でも手軽に使用可能です。

一般企業向けは、中小企業をターゲットとした Microsoft 365 のプランです。さらに料金や機能別で3種類のプランを用意しています。
Microsoft Teams の同時接続が最大300ユーザーまでとなっており、従業員300人以下の企業の導入に向いています。大企業向けよりコストを抑え、家庭向けよりも仕事に特化した機能が用意されているバランスの良さが大きな魅力です。

特に、セキュリティ面は家庭向けよりも充実しており、マルウェア対策やアクセス許可の設定ができます。

大企業向けは、従業員数301人以上の法人向けプランです。SharePoint などの情報管理機能やチャットなどのコミュニケーション機能、業務で使用できるアプリなどの豊富な機能が備わっており、Microsoft 365 のみで企業の課題を解決できます。

また、リモートワークを始めとする多彩な働き方に対応する強固なセキュリティ対策も特徴です。Microsoft 365 の大企業向けも、さらに機能と料金別で3種類のプランがあります。

Microsoft 365 には、教育機関向けのプランがあります。このプランは教育機関が契約をすることで、所属している学生と職員が Outlook や PowerPoint などの Office アプリや Teams などを利用できます。

教育機関向けも3種類に分かれていますが、最もシンプルな Office 365 A1 は月額費が無料です。

オンライン学習やクラスで行うスケジュール管理など、より学びやすい環境を構築できるところが大きな魅力です。

一般企業向けプランは、Microsoft 365 Business Basic・Microsoft 365 Business Standard・Microsoft 365 Business Premium の3種類に分かれています。
それぞれの種類の料金や機能を、下記の一覧表で比較します。

Microsoft 365 Business Basic は、1ユーザーあたり680円（税抜）と1,000円以下で利用できる価格帯が大きな魅力です。一般企業向けプランの中では最も機能がシンプルなため、使用したい機能が付帯しているか、事前に確認しましょう。

特に注意すべきは、Windows や Mac のデスクトップ版 Office アプリには非対応な点。アプリをPCにインストールすることはできません。

Microsoft 365 Business Standard は、価格と性能のバランスがいいコースです。必要最小限の機能がそろっており、中小企業での業務効率化やグループウェアとしての役割をしっかりと果たしてくれます。

Microsoft 365 Business Standard よりもワンランク上のセキュリティ対策がほしい場合は、Microsoft 365 Business Premium が向いています。

マルウェアに対する防衛機能や遠隔操作でのデータ削除など、他のコースにはない高度なセキュリティ対策を取り入れています。
また、最上位コースなだけあって最も機能が豊富で、様々な課題を解決したい場合にはおすすめです。

Microsoft 365 のプラン概要は公式サイトでも確認できます。

大企業向けプランは、Microsoft 365 F3・Microsoft 365 E3・Microsoft 365 E5 の3種類があります。料金や機能は、下記の一覧表で比較できます。

• Microsoft 365 F3
  Microsoft 365 F3 は大企業向けプランの中で、最も低価格のコースです。使用できる機能に制限があるものの、Microsoft 365 Apps や Microsoft Intune、作業管理など業務効率化や生産性を向上させる機能がひと通りそろっています。

• Microsoft 365 E3
  Microsoft 365 E3 は、コストと機能のバランスが取れたコースです。Microsoft 365 E5 よりコストを抑えつつ IT管理に役立つ機能が含まれています。

• Microsoft 365 E5
  Microsoft 365 の中で最上位のコースとなるのが、Microsoft 365 E5 です。豊富な機能と強力なセキュリティを両立しており、大企業でも安全にリモートワークができる環境や一元化した仕組みを構築できます。

特に、セキュリティ性能は非常に高く、マルウェアなどの脅威対策や機密情報の保護ができる多彩な機能を搭載しています。

Microsoft 365 E3 や E5 については、こちらの記事でも詳しく解説していますので参考にしてみてください。
▼Microsoft 365（M365）E3 の基本機能や他プランとの違い
▼Microsoft 365（M365）E5 の基本機能や3つの特長

Microsoft 365 のプランを比較したところで、最後にプランの選択方法を3つご紹介します。

どのような基準でプランを選択すればいいのか、あらかじめ把握しておくと適切に選択できるので、確認しておきましょう。

1つ目は、規模に応じたプランを選定することです。Microsoft 365 は、下記のようにプランごとに使用する規模が異なります。

例えば、どうしても使用したい機能があるなど特別な理由がないときに中小企業が大企業のプランを契約してしまうと、ランニングコストがかさみます。

まずは、使用する規模に応じた Microsoft 365 のプランを検討することで、無駄なコストがかからず、検討するポイントも的確になるはずです。

2つ目は、導入の目的に応じた機能がそろっていることです。例えば、業務効率化を目指すなら、Microsoft 365 だけで必要な機能を補えるか確認する必要があります。

また、リモートワーク時のセキュリティを強化したい場合は、どのようなセキュリティ機能が備わっているか、あらかじめ確認しておくと安心です。

せっかく Microsoft 365 を導入しても、今抱えている課題や目的を達成できなければ有効活用できません。Microsoft 365 を導入する前に、必要な機能を把握してプランを選択してみてください。

3つ目は、ランニングコストを考慮することです。企業向けの Microsoft 365 は年間契約のクラウドサービスとなっており、短期利用はできません。

あらかじめランニングコストを見据えてプランの検討をしないと、長期的な利用が難しくなるでしょう。

例えば、大企業向けプランは年間で1ユーザーあたり、下記のように料金に大幅な差があります。

この金額差を念頭に置いてプラン決定をしないと、思った以上にコストがかかる可能性があります。Microsoft 365 のプランを検討する際は、月額料金だけではなく人数×年間費用を計算して検討するといいでしょう。

※本記事の内容は2022年7月時点のものです。Microsoft 製品の仕様や利用環境は変更する場合があります。