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【無料配布中】BI活用に失敗する組織によくある7つの課題

社内データを活用するには、BIツールの導入が有効です。しかし、効果を実感できずに「失敗」する組織が存在することも事実。失敗を避けられる7つのポイントをご紹介！

Power BI とは？ Microsoft が提供する分析ツールの特徴を解説

2023.03.02

#使い方 #特長

多くの企業は情報システムで大量のデータを蓄積していますが、それらをいかに活用して経営に生かすかが課題のひとつとなっています。その課題に対応すべく、大量データを詳細に分析し、経営に生かす便利なツールがBI（ビジネスインテリジェンス）ツールです。

高い人気を誇るBIツールのひとつに、マイクロソフト社が提供する「Power BI」があります。本記事では、大量データを誰でも簡単にデータ分析・可視化できるBIツール「Power BI」について、その概要を詳しく解説します。

1. Power BI とは？大量データを可視化するツール
2. Power BI でできること
3. Power BI のメリット
4. Power BI と Excel の違い
5. Power BI の構成要素
6. Power BI のライセンス
7. Power BI を導入する上での注意点
8. Power BI 導入支援サービス
9. Power BI を活用して迅速なデータ分析を実現しよう

Power BI とは？大量データを可視化するツール

ここから「Power BI」の概要を紹介します。

マイクロソフト社製のBI（ビジネスインテリジェンス）ツール

Power BI は、マイクロソフト社が提供するBIツールです。BIツールとは、企業が蓄積している膨大なデータを分析・可視化し、経営や業務の意思決定に役立てるためのツールのことです。
Power BI は、BIツールとして世界的にも高いシェアを誇っています。また、IT業界最大規模のアドバイザリー企業であるアメリカ・ガートナー社の調査によると、マイクロソフト社はデータ分析およびビジネスインテリジェンス分野において、確固たる地位を築いていると発表しています（＊）。
＊参考：2022 Gartner® Magic Quadrant™ for Analytics and Business Intelligence Platforms

他社製BIツールとの違い

データ分析を行うには専門知識をもつ人材が必要であり、ITベンダーなど事業者に依頼することが一般的です。しかし、その場合、依頼してから結果を得るまで時間やコストがかかるため、効率的とはいえません。
そんな中、BIツールの中には誰でも簡単にデータ分析ができる「セルフサービスBI」が存在します。Power BI もセルフサービスBIツールのひとつであり、IT知識が少ないシステム利用者でも簡単なデータ分析が行えるようになっています。

他に参考になる記事をご用意しております。ぜひご覧ください。
▼BIツール「Power BI」と「Tableau」の違いとは？機能や価格を比較

Power BI でできること

では、Power BI は具体的にどんなことができるのでしょうか。

レポート機能

大量データを分析・可視化し、加工された静的データをレポートとして出力します。レポートのレイアウトも簡単に設定でき、可視化した情報をもとに会議資料や報告書を作成できます。また、PDFやCSV、Excel など様々なファイル形式の出力も可能です。

ダッシュボード機能

データを複数のグラフやチャートで可視化し、ひとつの画面に表示させるダッシュボード機能を備えています。レポートと異なりリアルタイムにデータが更新されるため、現在起こっている状況を一目で確認することが可能です。

OLAP（オンライン分析機能）

大量データをさまざまな視点で分析するオンライン分析（多次元分析）機能を備えています。データの階層を掘り下げて分析する「ドリルダウン」「ドリルアップ」や、複数のデータソースを統合して分析する「ETL」などの機能が利用できます。これらの機能により、専門知識がない人でも原因や課題を分析することが可能です。

予測分析

今まで蓄積されたデータから、時系列データを予測する予測分析が利用できます。例えば現在の在庫が何日後になくなるのか、今後の売上金額はどうなるか、といった分析ができ、すばやく判断を行うことが可能です。

データマイニング

大量データの中からまったく関連性の異なるデータを分析し、新たな規則性や相関関係を得る機能です。OLAP分析が多次元で分析するのに対し、データマイニングは統計分析や機械学習を活用して、通常ではわからない情報を導き出し、経営に役立てることができます。

Power BI のメリット

ではPower BI のメリットはどんな点にあるのでしょうか。

プログラムの知識がなくとも簡単にデータ分析ができる

Power BI は、GUI（グラフィカル・ユーザー・インターフェース）が優れており、直感的な操作で簡単にデータ分析・可視化することが可能です。
通常、膨大なデータソースからデータを抽出したり、詳細に分析したりするには、プログラミングスキルが求められます。しかし Power BI であればプログラミングスキルがなくとも、OLAP分析やデータマイニングなどの分析が誰でも簡単に実現できます。

豊富なデータ接続

Power BI は、多くのデータソースと接続してデータを抽出できます。例えば、会社で扱うデータは部署によって管理方法が異なる場合もあるでしょう。SQLServer、Oracle などのオンプレミスデータベースのほか、クラウドデータベース、Excel や Access などの単一ファイルという場合もあります。
Power BI は様々なデータソースに接続して結びつけ、データを分析することで規則性や相関関係を得ることができます。

Excel や Power Point など、他のMicrosoft 製品と相性が良い

Excel や Power Point など、業務で使い慣れたツールを利用したいという人もいるでしょう。Power BI は Microsoft 365 をはじめとしたMicrosoft 製品と相性が良く、また操作性も似ているというメリットがあります。
Excel ファイルからデータを取り込むことはもちろん、Power BI で作成したレポートをPower Point 上に表示させることも簡単にできます。

Power BI ならではの特徴、メリットに加え、テクバンのサービス内容をご紹介しています。これから Power BI の情報を入手される方に向けてわかりやすく作った参考資料です。ぜひご覧ください。
Power BIならではの機能と活用方法

Power BI と Excel の違い

データをグラフなどを用いて可視化することは、BIツールでなくとも Excel でも可能です。では、Power BI と Excel の違いは何でしょうか。ここでは大きな違いを3つ解説します。

高速なデータ処理

Excel でも複数のデータソースと連携してデータを収集することができますが、大量データを扱うには不向きです。ひとつのブックで扱うデータ量が大きいと、処理が重くなってしまいます。
Power BI であれば、必要なデータをデータソースから直接取得し分析・可視化するため、大量データを扱っても高速に処理を行えます。

直感的なレポート作成

Excel は多様なグラフが作成できるなど、データの可視化には向いていますが、レポート作成には向いていません。作成したグラフを Word や PowerPoint に貼り付けることでレポートとして出力します。
Power BI は、グラフやチャートによるデータの可視化だけでなくレポートの作成もあわせて可能です。直感的に操作できるだけでなく、他のツールを利用するなどの手間もかかりません。

リアルタイム共有

Excel は、リアルタイム共有ができません。抽出元のデータソースが更新されれば、都度データを取得し直す処理が必要です。
Power BI はデータソースから直接データを取得しているため、データソース側のデータが更新されれば、それにあわせて Power BI で表示されているデータも更新されます。リアルタイム共有により、常に最新の情報を確認することが可能です。

他に参考資料をご用意しております。ぜひご覧ください。
Power BI と Excel の違いを徹底比較

Power BI の構成要素

Power BI は、複数の要素（ツール）から構成されています。ここでは、それぞれのツールの概要について解説します。

Power BI Desktop

Power BI Desktop は、データソースからのデータの収集・抽出・分析、およびレポート開発ができる、Windows アプリです。Webサイトもしくは Microsoft Store から、無料でダウンロードできます。
また、Power BI Desktop でレポート作成を行った後、Power BI Service へ発行すれば、多数の人に共有することが可能です。

Power BI Service

Power BI Service は、クラウドベースのソフトウェアサービス（SaaS）です。Power BI Desktop で作成されたレポートを公開するだけでなく、複数ユーザーで連携しながらレポートやダッシュボードの作成・修正などの作業を行うことが可能です。

Power BI モバイルアプリ

Windows、Android、iOS にそれぞれ対応しているモバイルアプリです。タブレットやスマホを用いて、外出した際でもレポートの閲覧や分析が可能です。参照先がオンプレミスであっても、クラウドの Power BI Service であっても垣根なく自由に、公開されているレポートやダッシュボードを閲覧できます。
Power BI はこれら3つのツール以外にも、以下の2つのツールがあります。

Power BI Report Builder
ページ分割されたさまざまな形式でのレポートを作成
Power BI Report Server
Power BI Desktop で作成したレポートを公開できるオンプレミスのレポートサービス。クラウドではなく社内向けにレポートを公開したい場合に使用

Power BI のライセンス

Power BI のライセンスおよび利用できる機能について紹介します。詳細は、公式Webサイトをご確認ください。

Power BI Pro

価格（ユーザー／月単位）

1,090円

Power BI Desktop で作成したレポートを公開し、Power BI Service を利用して複数のユーザーでレポートを共有できます。

Power BI Premium

Power BI Premium では、ユーザー単位と容量単位の2つの課金形式があります。

価格（ユーザー／月単位）	2,170円
価格（容量／月単位）	543,030円

Power BI Premium は Power BI Pro の機能に加え、AI（人工知能）を使った高度な分析や、データフローなどの機能が利用できます。
さらに容量単位でのライセンスでは、Power BI Report Server によるオンプレミスのレポート作成も可能です。
特定のユーザーで情報を共有する場合はユーザー単位、大規模にユーザーへ共有したい場合は、容量単位での課金を検討しましょう。

無料版と有料版の違い

無料版と有料版の大きな違いは、作成したレポートを他のユーザーに共有できるかどうか、という点です。
無料版では、Power BI Desktop でデータの分析・レポート作成ができるようになっています。個人での利用が対象となっており、他のユーザーとの共有はできません。
有料版では、Power BI Service を利用することで他のユーザーとのレポートの共有が可能です。

Power BI を導入する上での注意点

Power BI に限らず、BIツールを導入する上で押さえておくべき注意点がいくつかあります。ここでは、特に重要な2点について解説します。

目的を明確にする

Power BI は、あくまでデータ分析・可視化のためのツールです。そのため、どのようなデータからどういう情報を得たいか、解決したい経営課題はなにか、といった目的が明確になっていなければ、Power BI ツールを導入しても効果が得られません
そのため、Power BI を導入する前に、分析・可視化する対象データや目的などを明確にし、出力するダッシュボードやレポートなどのイメージをある程度決めておくことが大切です。

詳細な分析を行うには分析スキルが必要

Power BI はプログラミングスキルがなくとも直感的な操作で簡単に扱うことが可能ですが、詳細な分析を行うにはある程度のスキルが求められます。
これは Power BI の操作におけるスキルではなく、多次元分析や統計分析など「どういう分析を行えばどういう結果が得られるのか」という分析手法に関する知識・スキルのことです。適当に分析すればよい、というものではありません。